HILBERINKBOSCH architecten is op zoek naar een administratief medewerker

HILBERINKBOSCH architecten is een ontwerpbureau met 10 medewerkers. Opdrachten waar we aan werken zijn verschillend in schaal maar grotendeels aan ‘wonen’ gerelateerd. Van stedenbouwkundige of landschappelijke studies, hoogstedelijke inbreidingen, dorpse uitbreidingen, renovatie en herbestemming tot ambitieuze particuliere woonhuizen.

Ter administratieve- en secretariële ondersteuning van de directie en het team zijn wij op zoek naar een administratief medewerker.

 Wat wij vragen:

  • Kennis van MS office (Word, Outlook, Excel) en enige boekhoudkundige kennis
  • Kennis van en inzicht in de administratieve processen en inzicht in verbetering hiervan
  • Minimaal MBO werk- en denkniveau
  • In staat om zelfstandig en accuraat eigen werk te organiseren
  • Flexibel, communicatief en in staat om zaken goed te structureren
  • Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal
  • Ervaring in soortgelijke functie

Taken:

  • Verzorgen van facturatie aan opdrachtgevers
  • Debiteuren en crediteuren administratie
  • Verwerken van de urenadministratie
  • Verwerken van diverse administratieve gegevens
  • Verzorgen maandelijkse rapportages
  • Voorbereiden contracten opdrachtgevers
  • Archiveren
  • Voorraadbeheer kantoorartikelen
  • Coördineren en bewaken van facilitaire, personele en administratieve zaken
  • In opdracht van de directie diverse ad-hoc werkzaamheden uitvoeren

Wat wij bieden:

  • een functie voor 16-24 uur, salariëring conform CAO
  • prettige en stimulerende werkomgeving
  • doorgroeimogelijkheid richting bureaumanagement

Interesse?

Stuur een mail met korte motivatie en je cv voor 12 augustus a.s. naar hilberink@hb-a.nl